为更好地服务校友，保障班级校友返校聚会活动的正常开展，长沙民政职业技术学院校友会就校友返校聚会活动有关服务工作制定如下办法：

一、返校接待工作分工

以班级（专业/年级）为单位的校友返校活动，相应的二级学院负责接待工作，校友会负责班级校友和二级学院的对接工作，并为返校方案及接待流程做指导工作。

二、返校可开展的活动

（一）座谈会形式，主要内容包括：

1、学校向校友介绍学校的概况和发展规划；

2、校友向学校、老师汇报自己的工作情况，畅谈感受，探讨与学校产、学、研合作，为母校发展建言献策等；

3、参加人员：学校领导、相关院（处）领导、教师代表（人员由返校校友选定和邀请）、在校学生代表；

（二）报告会形式，形式和内容可以根据各位校友的具体情况协商确定。主要内容包括：

1、班级学术成果展示；

2、个人或企业创业历史介绍；

3、本人所在行业、学科领域发展现状，最新动态及发展趋势；

4、社会及本行业对人才需求情况，现场人才招聘；

5、对学弟、学妹的希望；

（三）参观校园并合影留念。

（四）向母校赠送礼品或捐款(校友自愿)。

三、学校可提供的服务

（一）制作欢迎会标或横幅；

（二）提供校友返校聚会邮寄物品的接收和存放工作；

（三）提供参观校园志愿者服务工作；

（四）在校友会网站、微信平台等媒体上发布活动信息、报道活动情况；

（五）校内活动场地协调；

（六）协助邀请学校领导及相关老师参加活动；

（七）协助预订学校周边酒店住宿；

（八）协助订制校徽、文化衫等校园文化纪念品；

（九）提供活动摄影、摄像咨询服务；

（十）如有捐赠意愿，协助完成捐赠相关事宜。

（其中第二、七-九项产生的费用由校友自理。）

四、返校申请流程

请返校活动组织人提前15天与学校校友会或二级学院（学校官网查询）联系，填写《校友返校活动登记表》（附件），也可通过长沙民政职业技术学院校友会网站下载，填写后发送至邮箱xyh@csmzxy.edu.cn，联系电话：0731-82804241 ，18570100590，联系人：周老师。

五、返校后需提交的资料

校友返校聚会活动结束后，各班级联络员须将校友通讯录和聚会情况报道、活动照片、影像等资料提供给校友会（发送至邮箱xyh@csmzxy.edu.cn），以便了解掌握校友信息、宣传和存档。

                           湖南省长沙民政职业技术学院校友会

                                     2023年5月25日

    附件：校友返校活动服务清单